Zasady i warunki

Polski Ser i Jego Zastosowanie SP. Z O.O.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki, zasady oraz sposób korzystania ze strony internetowej prowadzonej przez Polski Ser i Jego Zastosowanie SP. Z O.O. z siedzibą w Ciechanowie, przy ul. Ignacego Krasickiego 27, 06-400 Ciechanów, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS XXXXXXXXXX, NIP XXXXXXXXXX, REGON XXXXXXXXXX, zwaną dalej "Spółką".

1.2. Strona internetowa dostępna pod adresem www.polskiser.com, zwana dalej "Stroną internetową", prowadzona jest przez Spółkę.

1.3. Kontakt ze Spółką jest możliwy za pośrednictwem:

  • poczty elektronicznej: kontakt@polskiser.com
  • telefonicznie: +48 697 486 913
  • pisemnie na adres: ul. Ignacego Krasickiego 27, 06-400 Ciechanów, Polska

1.4. Regulamin jest nieprzerwalnie dostępny na Stronie internetowej w sposób umożliwiający Użytkownikom jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku w każdej chwili.

2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. Spółka - Polski Ser i Jego Zastosowanie SP. Z O.O. z siedzibą w Ciechanowie, przy ul. Ignacego Krasickiego 27, 06-400 Ciechanów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS XXXXXXXXXX, NIP XXXXXXXXXX, REGON XXXXXXXXXX;
  2. Strona internetowa - strona internetowa dostępna pod adresem www.polskiser.com;
  3. Użytkownik - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca ze Strony internetowej;
  4. Konsument - osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
  5. Przedsiębiorca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową;
  6. Konto - oznaczony indywidualną nazwą (loginem) i hasłem podanym przez Użytkownika, zbiór zasobów w systemie teleinformatycznym Spółki, w którym gromadzone są dane Użytkownika;
  7. Regulamin - niniejszy regulamin Strony internetowej;
  8. Zamówienie - oświadczenie woli Użytkownika zmierzające bezpośrednio do zawarcia Umowy sprzedaży Produktu ze Spółką;
  9. Produkt - dostępna na Stronie internetowej rzecz ruchoma będąca przedmiotem Umowy sprzedaży między Użytkownikiem a Spółką;
  10. Umowa sprzedaży - umowa sprzedaży Produktu zawierana za pośrednictwem Strony internetowej między Użytkownikiem a Spółką;
  11. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Korzystanie ze strony internetowej

3.1. Korzystanie ze Strony internetowej jest bezpłatne, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej.

3.2. Korzystanie ze Strony internetowej wymaga spełnienia następujących warunków technicznych:

  • posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet;
  • korzystanie z przeglądarki internetowej obsługującej JavaScript i pliki cookies;
  • posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).

3.3. Spółka podejmuje działania w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej. Użytkownik powinien poinformować Spółkę o wszelkich nieprawidłowościach lub przerwach w funkcjonowaniu Strony internetowej.

3.4. Wszelkie reklamacje związane z funkcjonowaniem Strony internetowej Użytkownik może zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@polskiser.com. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Użytkownika, adres e-mail, opis problemu oraz oczekiwania wobec Spółki. Spółka rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

3.5. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym, w szczególności:

  • naruszających dobre imię osób trzecich;
  • naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich;
  • naruszających prawa własności intelektualnej osób trzecich;
  • stanowiących czyny nieuczciwej konkurencji;
  • namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem.

3.6. W przypadku otrzymania przez Spółkę urzędowego zawiadomienia lub wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze przechowywanych danych dostarczonych przez Użytkownika, Spółka może uniemożliwić dostęp do tych danych.

4. Prawa własności intelektualnej

4.1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Strony internetowej, w tym do jej elementów graficznych, treści, układu stron oraz innych elementów, przysługują Spółce lub jej partnerom, od których Spółka pozyskała prawo do korzystania z tych elementów.

4.2. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie, transmitowanie lub wykorzystywanie w inny sposób jakichkolwiek treści i elementów Strony internetowej bez wyraźnej zgody Spółki.

4.3. Użytkownik może korzystać ze Strony internetowej wyłącznie w zakresie dozwolonego użytku osobistego, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4.4. Wykorzystanie materiałów publikowanych na Stronie internetowej w celach komercyjnych wymaga każdorazowo pisemnej zgody Spółki.

4.5. Nazwy handlowe, nazwy Produktów, firm i ich logotypy użyte na Stronie internetowej należą do ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celach identyfikacyjnych i informacyjnych.

5. Zamówienia i płatności

5.1. Informacje o Produktach dostępnych na Stronie internetowej stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.

5.2. Użytkownik może składać Zamówienia za pośrednictwem Strony internetowej przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z zastrzeżeniem przerw technicznych i konserwacyjnych.

5.3. W celu złożenia Zamówienia należy:

  • wybrać Produkt i jego ilość;
  • kliknąć przycisk "Dodaj do koszyka";
  • przejść do koszyka i kliknąć przycisk "Przejdź do kasy";
  • wypełnić formularz Zamówienia, podając dane niezbędne do realizacji Zamówienia;
  • wybrać sposób dostawy i płatności;
  • zaakceptować Regulamin;
  • kliknąć przycisk "Zamawiam i płacę".

5.4. Po złożeniu Zamówienia Spółka przesyła na adres e-mail Użytkownika potwierdzenie jego złożenia.

5.5. Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Użytkownika potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji, które jest wysyłane na adres e-mail podany podczas składania Zamówienia.

5.6. Spółka może odmówić realizacji Zamówienia w przypadku:

  • podania przez Użytkownika nieprawidłowych lub niepełnych danych niezbędnych do realizacji Zamówienia;
  • braku dostępności Produktu;
  • anulowania Zamówienia przez Użytkownika;
  • braku dokonania płatności przez Użytkownika w określonym terminie.

5.7. Użytkownik może wybrać następujące formy płatności za zamówione Produkty:

  • płatność przelewem na rachunek bankowy Spółki;
  • płatność za pobraniem - przy odbiorze przesyłki;
  • płatność elektroniczna (np. BLIK, szybki przelew);
  • płatność kartą płatniczą (Visa, MasterCard, itp.).

5.8. Ceny Produktów podane na Stronie internetowej:

  • są wyrażone w złotych polskich;
  • zawierają podatek VAT;
  • nie zawierają kosztów dostawy, które są podawane oddzielnie przy wyborze sposobu dostawy.

5.9. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany cen Produktów dostępnych na Stronie internetowej, wprowadzania nowych Produktów, przeprowadzania i odwoływania akcji promocyjnych, stosowania rabatów. Zmiany te nie mają wpływu na Zamówienia złożone przed wejściem w życie zmiany.

6. Dostawa produktów

6.1. Produkty zamówione za pośrednictwem Strony internetowej dostarczane są na adres wskazany przez Użytkownika w formularzu Zamówienia.

6.2. Dostawa Produktów odbywa się za pośrednictwem:

  • firmy kurierskiej;
  • Poczty Polskiej;
  • paczkomatów;
  • odbioru osobistego w siedzibie Spółki.

6.3. Koszty dostawy podawane są podczas składania Zamówienia i zależą od wybranego sposobu dostawy oraz wartości Zamówienia.

6.4. Termin dostawy Produktów wynosi od 1 do 5 dni roboczych, licząc od dnia zaksięgowania płatności lub złożenia Zamówienia w przypadku wyboru płatności za pobraniem, chyba że w opisie Produktu podano inny termin dostawy.

6.5. Użytkownik powinien sprawdzić stan przesyłki w momencie jej dostarczenia. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesyłki zaleca się sporządzenie protokołu szkody w obecności kuriera.

Uwaga: Spółka dokłada wszelkich starań, aby dostarczyć Produkty w jak najkrótszym czasie. W przypadku opóźnień w dostawie, Użytkownik zostanie poinformowany o tym fakcie drogą elektroniczną lub telefonicznie.

7. Reklamacje i zwroty

7.1. Spółka ma obowiązek dostarczyć Produkty wolne od wad.

7.2. W przypadku stwierdzenia wady Produktu, Użytkownik ma prawo do złożenia reklamacji na podstawie przepisów dotyczących rękojmi za wady, zawartych w Kodeksie cywilnym.

7.3. Reklamacja może być złożona:

  • pisemnie na adres: ul. Ignacego Krasickiego 27, 06-400 Ciechanów, Polska;
  • drogą elektroniczną na adres: kontakt@polskiser.com;
  • telefonicznie pod numerem: +48 697 486 913.

7.4. Reklamacja powinna zawierać:

  • dane Użytkownika (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail);
  • numer Zamówienia;
  • opis wady Produktu;
  • datę stwierdzenia wady;
  • żądanie Użytkownika (naprawa, wymiana, obniżenie ceny, odstąpienie od umowy);
  • dowód zakupu (np. faktura, paragon).

7.5. Spółka rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Jeśli reklamacja jest zasadna, Spółka realizuje żądanie Użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7.6. Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia:

  • w którym Konsument wszedł w posiadanie Produktu lub w którym osoba trzecia inna niż przewoźnik i wskazana przez Konsumenta weszła w posiadanie Produktu;
  • w którym Konsument wszedł w posiadanie ostatniego z Produktów - w przypadku dostarczania wielu Produktów w ramach jednego Zamówienia, dostarczanych osobno.

7.7. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Konsument powinien poinformować Spółkę o swojej decyzji o odstąpieniu od umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia, np. poprzez:

  • formularz odstąpienia od umowy dostępny na Stronie internetowej;
  • wiadomość e-mail na adres: kontakt@polskiser.com;
  • pismo wysłane pocztą na adres: ul. Ignacego Krasickiego 27, 06-400 Ciechanów, Polska.

7.8. W przypadku odstąpienia od umowy Spółka zwraca Konsumentowi wszystkie otrzymane płatności, w tym koszty dostarczenia Produktu (z wyjątkiem dodatkowych kosztów wynikających z wybranego przez Konsumenta sposobu dostarczenia innego niż najtańszy zwykły sposób dostarczenia oferowany przez Spółkę), niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym Spółka została poinformowana o decyzji Konsumenta o wykonaniu prawa odstąpienia od umowy.

7.9. Konsument ma obowiązek zwrócić Produkt do Spółki niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni od dnia, w którym odstąpił od umowy. Do zachowania terminu wystarczy odesłanie Produktu przed jego upływem.

7.10. Konsument ponosi bezpośrednie koszty zwrotu Produktu.

7.11. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi w odniesieniu do umów:

  • o świadczenie usług, jeżeli Spółka wykonała w pełni usługę za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Spółkę utraci prawo odstąpienia od umowy;
  • w której przedmiotem świadczenia jest Produkt dostarczany w zapieczętowanym opakowaniu, którego po otwarciu opakowania nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub ze względów higienicznych, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu;
  • w której przedmiotem świadczenia są Produkty, które po dostarczeniu, ze względu na swój charakter, zostają nierozłącznie połączone z innymi rzeczami;
  • w której przedmiotem świadczenia są Produkty ulegające szybkiemu zepsuciu lub mające krótki termin przydatności do użycia;
  • w której przedmiotem świadczenia są Produkty wyprodukowane według specyfikacji Konsumenta lub służące zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.

8. Odpowiedzialność

8.1. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za:

  • przerwy w funkcjonowaniu Strony internetowej wynikające z przyczyn technicznych (konserwacja, przegląd, wymiana sprzętu, modernizacja) lub innych okoliczności niezależnych od Spółki;
  • szkody wynikłe z niedostosowania się Użytkownika do wymogów technicznych niezbędnych do korzystania ze Strony internetowej;
  • szkody wynikłe z niemożności dostępu do Strony internetowej z przyczyn niezależnych od Spółki;
  • szkody wynikłe z korzystania ze Strony internetowej w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;
  • jakiekolwiek szkody spowodowane działaniami lub zaniechaniami osób trzecich;
  • treści zamieszczane przez Użytkowników, które nie zostały stworzone przez Spółkę;
  • skutki wynikające z wejścia w posiadanie przez osoby trzecie hasła lub loginu Użytkownika, jeżeli nastąpiło to z winy Użytkownika.

8.2. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej, w tym w szczególności: strajków, wojny, powodzi, pożarów, epidemii, innych klęsk żywiołowych lub nieprzewidywalnych zdarzeń.

8.3. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za działania systemów teleinformatycznych lub urządzeń niezależnych od Spółki.

8.4. Spółka zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia funkcjonowania Strony internetowej w przypadku awarii, modernizacji, konserwacji lub z innych przyczyn niezależnych od Spółki, o czym Spółka poinformuje Użytkowników na Stronie internetowej.

9. Ochrona danych osobowych

9.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Polski Ser i Jego Zastosowanie SP. Z O.O. z siedzibą w Ciechanowie, przy ul. Ignacego Krasickiego 27, 06-400 Ciechanów.

9.2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

9.3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na Stronie internetowej.

9.4. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Użytkownik może kontaktować się ze Spółką za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@polskiser.com.

9.5. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • realizacji Zamówienia i wykonania Umowy sprzedaży;
  • rozpatrywania reklamacji;
  • prowadzenia marketingu bezpośredniego;
  • analitycznych i statystycznych;
  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce.

9.6. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia Zamówienia, realizacji Umowy sprzedaży, rozpatrzenia reklamacji lub odstąpienia od umowy.

10. Zmiana Regulaminu

10.1. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności:

  • zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu;
  • zmiany zakresu lub charakteru świadczonych usług;
  • zmiany sposobu funkcjonowania Strony internetowej;
  • zmiany warunków technicznych świadczenia usług;
  • zmiany warunków ekonomicznych prowadzenia działalności przez Spółkę.

10.2. O każdej zmianie Regulaminu Spółka poinformuje Użytkowników poprzez umieszczenie informacji na Stronie internetowej oraz przesłanie informacji na adresy e-mail Użytkowników posiadających Konto, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

10.3. Zmieniony Regulamin wiąże Użytkownika, który nie wypowie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przed datą wejścia w życie zmienionego Regulaminu.

10.4. Zamówienia złożone przed wejściem w życie zmian Regulaminu są realizowane według dotychczasowych postanowień Regulaminu.

11. Postanowienia końcowe

11.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.

11.2. Wszelkie spory wynikające z korzystania ze Strony internetowej lub ze stosowania niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.

11.3. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. W szczególności może zwrócić się o pomoc do miejskiego (powiatowego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów.

11.4. Konsument może również skorzystać z platformy ODR (Online Dispute Resolution), dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/, która stanowi interaktywną i wielojęzyczną stronę internetową z punktem kompleksowej obsługi dla konsumentów i przedsiębiorców dążących do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zobowiązań umownych wynikających z internetowej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług.

11.5. Spółka informuje, że korzystanie ze Strony internetowej za pośrednictwem przeglądarki internetowej, w tym składanie Zamówień, może wiązać się z koniecznością poniesienia kosztów połączenia z siecią Internet, zgodnie z cennikiem dostawcy usług telekomunikacyjnych, z których korzysta Użytkownik.

11.6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.04.2025 r.